Business Presentation

Kursus Business Presentation – Presentasi Bisnis

lister.my.id – Ya, kembali lagi pada artikel kursus Bahasa Inggris batch 2. Jika di beberapa artikel sebelumnya sudah dibahas berbagai materi seperti kursus pronunciation, kursus persiapan kuliah luar negeri, serta terakhir, kursus business conversation, maka pada artikel kali ini akan dibahas tema yang masih serupa dengan tema artikel yang terakhir yaitu Kursus Business Presentation.

Berbicara mengenai bisnis, tentu banyak sekali keterampilan yang diperlukan. Seiring dengan kesuksesan Bahasa Inggris yang hingga mampu memenetrasi berbagai ranah, khususnya bidang bisnis, banyak kajian ilmu baru pun turut bermunculan. Salah satunya adalah penggunaan Bahasa Inggris guna menunjang aktivitas profesi manajemen dan bisnis. Jika dilihat dari artikel yang sudah-sudah pun, tema bahasan yang paling sering dibahas juga berkaitan dengan bisnis. Maka dari itu, untuk melengkapi berbagai artikel tersebut, kali ini pun akan dibahas kembali keterkaitan Bahasa Inggris dengan bidang yang sama dalam artikel berjudul: Presentasi Bisnis dengan Bahasa Inggris.

Bahasan mengenai bisnis dirasa sudah cukup komprehensif melihat topik-topik ini sudah banyak dibahas pada beberapa artikel sebelumnya. Namun tentu saja akan tetap banyak hal yang masih dapat dibahas secara terinci dan spesifik. Salah satunya mengenai keterampilan presentasi bisnis dalam Bahasa Inggris. Dimaksudkan untuk mengimbangi bahasan artikel sebelumnya, yang mana aspek presentasi bisnis tidak ikut dibahas, maka pada artikel kali ini presentasi bisnis akan secara khusus dibahas secara menyeluruh. Presentasi bisnis sendiri merupakan salah satu aspek keterampilan yang dianggap krusial dalam kelangsungan aktivitas manajemen bisnis.

Sebuah presentasi bisnis yang baik dapat membantu upaya-upaya yang ada agar sesuai dengan arah dan tujuan yang diinginkan. Maka wajar jika presentasi bisnis banyak diikutsertakan oleh para ahli dalam berbagai pembahasan mendalam mengenai kemampuan serta kecakapan bisnis fundamental. Hal ini juga ikut termaktub ketika fusi dari Bahasa Inggris dan bisnis terjadi. Atas dasar itulah pembahasan kali ini dianggap begitu menarik.

Presentasi (presentation) dalam Bahasa Inggris bisnis.

Bagi sebagian kalangan presentasi merupakan sebuah momok yang begitu mengkhawatirkan. Pasalnya, untuk tampil di depan banyak orang sembari menyampaikan suatu materi membutuhkan sebuah ‘seni’ tersendiri. Hal ini perlu dilatih agar kecakapan dan keterampilan dalam penyampaian/menyampaikan (presenting) dapat menjadi sebuah usaha yang efektif. Keefektifan dalam membahas suatu presentasi dapat memainkan peranan penting dalam meyakinkan suatu kelompok atau kumpulan audiensi yang dituju. Tujuan dari suatu presentasi sendiri dapat bermacam-macam, namun pada umumnya berfungsi untuk memberikan suatu gambaran mengenai hal-hal tertentu. Seiring dengan semakin majunya teknologi, derajat kompleksitas dari suatu presentasi pun menjadi semakin kaya. Dengan adanya bermacam-macam media penunjang, seorang penyaji (presenter) pun dapat “memanjakan” berbagai aspek yang dimiliki oleh para audiensinya – baik secara audio maupun visual.

Melalui kajian literatur yang ada, presentasi sendiri adalah sebuah proses penyampaian suatu topik pada suatu audiensi tertentu. Secara garis besar, presentasi sendiri biasa hadir dalam beberapa bentuk, yaitu sebagai suatu demonstrasi, pengenalan, perkuliahan dan berpidato ataupun orasi. Presentasi memiliki tujuan khusus untuk menginformasikan, meyakinkan, menginspirasi, memotivasi serta membangun kesan yang baik, dan memperkenalkan sebuah ide/produk baru. Pada beberapa konteks yang lain, presentasi (presentation) juga dapat di sebut sebagai keynote address. Selain itu, di beberapa jenis kebudayaan dan adat istiadat, sebuah aktivitas presentasi juga memiliki makna yang berfungsi untuk menawarkan suatu ‘persembahan’ baik dengan cara-cara yang bertajuk formal hingga bahkan ritual.

Dewasa ini, sebuah aktivitas presentasi, untuk apapun tujuan serta bentuknya, akan sangat identik keberadaannya dalam menggunakan berbagai media penunjang. Seperti yang sudah dikatakan di atas, dengan semakin canggihnya kemajuan teknologi yang ada, berbagai media ini dapat dirancang seinteraktif mungkin. Presenter pun tidak melulu hanya mengandalkan sebuah aktivitas monolog saja, namun juga dapat ikut melibatkan indera-indera audiensi mereka. Salah satu yang paling umum digunakan adalah program besutan Microsoft yang dijalankan pada platform Windows, bernama PowerPoint. Media-media semacam ini dapat memfasilitasi sebuah perancah yang bisa digunakan untuk meningkatkan keefektifan suatu presentasi, dalam bentuk grafis (visual) maupun suara-suara (audio). Walhasil, presentasi yang diberikan pun dapat memberikan kesan tertentu di benak para audiensinya. Atas dasar itulah, presentasi dirancang untuk menjadi kian menarik setiap harinya.

baca juga

Kemampuan presentasi bisnis sebagai kecakapan Bahasa Inggris bisnis

Dan pada pokok pembahasan kali ini, akan dibahas mengenai aspek presentasi (presentation) beserta topiknya, berdasarkan buku English for Business Communication ditulis oleh Sweeney (2003) terbitan Cambridge. Pembahasan kali ini akan melengkapi pembahasan mengenai aspek perbincangan bisnis Bahasa Inggris (business conversation) yang telah dibahas pada artikel kemarin. Menurut buku tersebut, aspek presentasi dalam Bahasa Inggris bisnis sendiri dibagi lagi menjadi empat topik bahasan, diantaranya:

  • Merencanakan dan mempersiapkan presentasi (planning and preparing presentation)

Topik ini sendiri membahas mengenai kemampuan seseorang dalam menyusun bahan-bahan yang akan ditampilkan di dalam presentasi. Terdapat tiga fokus yang perlu diperhatikan: (a) teknik serta persiapan presentasi; (b) menentukan jenis audiensi, serta; (c) pengenalan struktur dari suatu presentasi.

  • Penggunaan dan dampak bahan visual serta cara membuat impresi (image, impact and making an impression)

Pada topik ini, beberapa aspek yang berhubungan dengan pemanfaatan bahan-bahan visual guna menunjang kefektifan suatu presentasi perlu dibahas secara mendalam. Agar bisa memaksimalkan aktivitas presentasi, seseorang dirasa perlu untuk menguasai beberapa fokus yang berada pada kajian ini: (a) prinsip umum penggunaan bantuan visual (visual aids); (b) menjabarkan mengenai konten yang disampaikan oleh bantuan visual; dan (c) menjelaskan perubahan-perubahan yang mungkin ingin coba disampaikan.

  • Sistematika ketika presentasi (the middle of the presentation)

Dan inti dari aspek ini terletak pada bagaimana tata cara suatu presentasi dilakukan. Setelah berbagai persiapan serta perencanaan dilakukan, maka pembahasan akan beralih ke arah bagaimana itu semua dapat dieksekusi dengan tepat dalam suatu presentasi. Fokus yang ada akan terdiri atas: (a) cara mengatur perhatian penonton; (b) struktur inti dari presentasi; (c) cara mendaftar berbagai informasi yang ada; (4) mengaitkan ide-ide, serta; (5) pengurutan prioritas.

baca juga

  • Mengakhiri presentasi (ending the presentation)

Cara mengakhiri suatu presentasi juga dianggap penting dan perlu dibahas pada seksi tersendiri. Ini termasuk bagaimana suatu presentasi dapat diakhiri dengan meninggalkan sebuah kesan yang baik serta membekas di benak audiensi – sehingga dapat membangun impresi yang sesuai tujuan presentasi itu sendiri. Terdapat tiga fokus yang ada: (a) struktur akhiran presentasi; (b) merangkum dan menyimpulkan, dan; (c) mengatur sesi pertanyaan-diskusi.

Maka itulah pembahasan mengenai presentasi bisnis Bahasa Inggris. Teknis dari masing-masing aspek, topik serta fokus di atas dapat dicari secara lebih mendetail pada berbagai sumber literasi yang ada, termasuk pada salah satu contoh buku yang sudah di sebutkan diatas. Karenanya, agar penjelasan yang diberikan bisa lebih maksimal, pastikan untuk menggali muatan-muatan mengenai topik ini lebih dalam lagi.

Write a Comment

two × 5 =